予算を三段階で組む

判断を確かなものにする実務メモ

初期費用と毎月費用を分ける

PC、モデル、マイクのような一度の支出と、ソフト、素材、通信、保管の継続支出を別欄にします。さらに故障交換、追加修正、税・手数料の予備枠を設けます。初月の予算内でも、半年分の継続費が活動可能額を超える構成は採用しません。

三段階は機能の差で定義する

最低構成は限定公開テストが成立する状態、標準構成は週次運用を再現できる状態、拡張構成は効果を測った後の追加投資とします。価格だけでなく、各段階で可能になる企画と解消する問題を書きます。「見栄えが良さそう」は購入理由にせず、録音ノイズや処理落ちなど測定できる課題へ結び付けます。

購入の発火条件を決める

新しい機材は、同じ不具合が三回再現した、無償の調整では解消しない、導入後の検証時間を確保できる、の三条件を満たした時に検討します。セール期限を理由に順序を変えません。見積書・利用規約・納品形式を同じフォルダへ保存し、予算表の実績額を発注日に更新します。